처음 보도자료를 쓰는 홍보 담당자나 창업자는 어떤 형식으로 써야 기자가 읽어 줄지 막막해해요. 보도자료는 광고 문구도 아니고 블로그 글도 아니에요. 기자가 기사로 옮기기 쉽게 사실과 의미를 정리한 공식 문서예요.
보도자료 양식은 정해진 법정 서식이 있는 건 아니지만, 언론사가 익숙하게 읽는 관행적 구조가 분명히 있어요. 이 글에서는 그 구조를 요소별로 나눠 설명하고, 바로 가져다 쓸 수 있는 틀도 함께 보여드려요.
보도자료의 기본 구성 6가지
보도자료 작성 안내를 종합하면 기본 구성은 제목, 부제목, 본문, 출처, 날짜, 연락처예요. 기업 보도자료에서는 이를 다시 헤드라인, 리드 문단, 본문, 회사 정보, 연락처, 사진 자료의 여섯 가지 필수 요소로 정리하기도 해요. 어떤 이름으로 부르든 담고 있는 정보는 같아요.
각 요소는 기자가 기사를 쓸 때 필요한 재료와 정확히 대응해요. 제목은 기사 제목의 원형이 되고, 리드 문단은 기사 첫 문장이 되며, 본문은 세부 사실을 채우고, 회사 정보는 기사 끝의 소개 문장이 돼요. 연락처는 사실 확인을 위해 기자가 전화할 창구고, 사진은 기사에 실릴 이미지가 돼요.
- 제목(헤드라인): 핵심 메시지를 짧고 강하게 담아요. 한 번 읽고 무슨 소식인지 알 수 있어야 해요.
- 부제목: 제목에 담지 못한 핵심 수치나 의미를 한 줄 덧붙여요.
- 리드 문단: 누가, 언제, 무엇을, 왜 했는지를 한 문단에 요약해요.
- 본문: 중요한 순서대로 세부 내용, 배경, 인용문을 배치해요.
- 회사 정보: 연혁, 사업, 상품, 규모, 위치를 짧게 정리해요.
- 연락처와 사진: 담당자 이름, 전화, 이메일, 웹사이트와 사용 가능한 고해상도 사진을 붙여요.
제목과 부제목 쓰는 법
기자는 하루에 수십 건의 보도자료를 받기 때문에 제목에서 관심을 못 끌면 본문은 읽히지 않아요. 좋은 제목은 회사 이름이 아니라 뉴스 가치를 앞세워요. “OO 주식회사, 신제품 출시”보다 “출시 한 달 만에 10만 명이 쓴 OO, 이번엔 B2B 시장 진출”처럼 독자가 얻는 사실이 드러나야 해요.
제목은 간결할수록 좋고 언론사에서 편집하는 과정에서 줄여도 뜻이 통해야 해요. 과장된 수식어인 “혁신적”, “최초”, “최고”는 근거가 없으면 기자가 빼거나 자료 전체를 신뢰하지 않게 돼요. 최초라는 표현을 쓰려면 무엇을 기준으로 최초인지 본문에서 입증해야 해요.
부제목은 제목을 보완하는 역할이에요. 제목이 소식의 결론이라면 부제목에는 규모, 기간, 기관명 같은 구체적 수치를 넣어요. 다만 수치는 출처를 함께 적어야 해요. 자체 조사인지 외부 기관 조사인지, 조사 기간과 대상은 무엇인지가 빠지면 기자가 검증할 수 없어요.
리드 문단과 본문 구조
본문은 맨 첫 문단에서 전체 내용을 요약하고 이어서 중요한 순서대로 뉴스 스타일로 쓰는 방식이 기본이에요. 흔히 역피라미드 구조라고 불러요. 뒤에서부터 잘라 내도 핵심이 남도록 하기 위한 구조예요.
리드 문단에는 육하원칙의 핵심이 다 들어가야 해요. 예를 들어 “OO는 19일 서울 강남에서 신규 서비스를 공개하고, 연내 전국 5개 지역으로 확대한다고 밝혔다”처럼 주체, 시점, 행위, 확대 계획이 한 문장에 들어가요. 그 뒤 문단에서 배경과 세부 기능, 시장 상황을 순서대로 풀어요.
본문에는 인용문을 한두 개 넣는 게 좋아요. 대표나 담당 임원이 “왜 이 일을 했는지”를 말해 주면 기사에 생동감이 생겨요. 인용문은 홍보 문구가 아니라 실제로 할 법한 말로 쓰고, 발언자의 직책과 이름을 정확히 밝혀요.
- 주어는 회사 이름: “저희는” 같은 1인칭이나 “당사는”보다 회사 이름을 그대로 써요. 기자가 그대로 옮길 수 있기 때문이에요.
- 문장은 짧게: 한 문장에 한 가지 사실만 담아요. 접속사와 수식어를 줄이면 기사로 옮기기 쉬워져요.
- 전문 용어는 풀이: 업계 은어를 쓰면 일반 독자용 기사로 바뀌지 못해요. 처음 나올 때 괄호로 뜻을 붙여요.
회사 정보와 연락처, 사진
회사 소개는 본문 마지막에 별도 문단이나 박스로 넣어요. 설립 연도, 대표 서비스, 주요 실적, 소재지를 서너 줄로 정리하면 충분해요. 회사 자랑이 길어지면 광고로 보여서 오히려 손해예요.
연락처에는 담당자 이름, 직통 전화, 이메일, 웹사이트 주소를 적어요. 기자가 마감 직전에 사실 확인을 하려는데 전화가 안 되면 기사에서 빠질 수 있으므로, 배포 당일에는 담당자가 자리를 지키고 있어야 해요. 배포일과 배포 주체(회사명)도 표기해요.
사진은 기사의 노출 가능성을 크게 높여요. 고해상도 원본 파일을 첨부하고, 사진 설명(캡션)에 인물 이름과 직책, 촬영 장소를 적어 두면 기자가 따로 물어볼 필요가 없어요. 저작권이 있는 이미지는 사용 허락 범위를 명시해야 해요.
바로 쓰는 보도자료 양식 예시
아래 틀을 복사해 내용만 바꿔서 쓰면 돼요. 분량은 보통 A4 1~2장 안팎으로 맞추는 것이 관행이에요.
- 상단: “보도자료” 표기, 배포일, 엠바고 여부, 담당자 정보를 적어요.
- 제목과 부제목: 핵심 메시지를 담은 제목 한 줄과 보완 정보를 담은 부제목 한 줄을 넣어요.
- 리드 문단: 누가 무엇을 언제 왜 했는지 두세 문장으로 써요.
- 본문 1~3: 세부 내용, 시장 배경, 대표 인용문 순서로 작성해요.
- 회사 소개: 설립 연도, 사업 분야, 실적, 소재지를 짧게 써요.
- 별첨: 사진 파일과 참고 자료 링크를 정리해요.
공공기관은 여기에 담당 부서와 책임자 이름을 표기하는 방식이 일반적이고, 기업은 홍보팀 연락처를 적는 경우가 많아요. 자료 끝에 “끝” 또는 “###” 표시를 넣어 문서의 끝을 알려 주는 것도 언론계 관행이에요.
엠바고와 배포 시점, 흔한 실수
엠바고는 특정 시점 전에는 보도하지 말아 달라는 요청이에요. “2026년 9월 20일 오전 9시 이후 보도 요망”처럼 상단에 분명히 써요. 발표 행사 전에 기자에게 미리 자료를 주고 준비 시간을 줄 때 쓰지만, 기자가 지켜야 할 법적 의무는 아니고 신뢰 관계에 기대는 관행이에요.
배포는 이메일로 직접 보내거나 보도자료 배포 서비스를 이용할 수 있어요. 뉴스와이어처럼 보도자료 양식과 작성법을 안내하며 배포까지 대행하는 서비스가 있고, 기자 목록이 없는 초보에게 편리해요. 직접 보낼 때는 매체와 기자의 담당 분야를 맞춰 개별 발송하는 편이 반응이 좋아요.
가장 흔한 실수는 광고와 뉴스를 구분하지 못하는 거예요. 제품 장점만 나열하고 시장 변화나 소비자에게 의미가 없으면 기사가 되기 어려워요. 또 출처 없는 수치, 과장된 표현, 오탈자, 빠진 연락처도 자주 나오는 문제예요. 보내기 전에 소리 내어 읽어 보고 다른 사람에게 한 번 검토받으세요.
결국 좋은 보도자료 양식이란 제목과 리드문에서 뉴스 가치를 드러내고, 본문에서 사실과 인용문을 순서대로 배치하고, 회사 정보와 연락처, 사진까지 갖춘 자료예요. 위 틀에 사실만 채워 넣으면 첫 보도자료도 충분히 형식을 갖출 수 있어요.